Ungekürzte Geburts- und Heiratsurkunden

Die gekürzte Urkunde enthält nur die Grunddaten des Kindes: Name, Geburtsdatum, Geburtsort. Die ungekürzte Fassung ergänzt die vollständigen Angaben zu den leiblichen Eltern, die Registerbehörde und das Registrierungsdatum. Nur die ungekürzte Fassung wird in Einwanderungs-, Staatsbürgerschafts- und Kinderreise-Verfahren als Nachweis anerkannt.

Seit der Novelle der südafrikanischen Kinderreisebestimmungen von 2014 benötigen Minderjährige, die nur mit einem Elternteil oder unbegleitet nach Südafrika ein- oder ausreisen, eine ungekürzte Geburtsurkunde. Die Regel wurde in einigen Konstellationen gelockert – das Dokument bleibt jedoch die sichere Wahl.

Alle Geburts- und Heiratsurkunden, die das Department of Home Affairs (DHA, das südafrikanische Innenministerium) im vergangenen Jahrzehnt ausgestellt hat, sind standardmäßig ungekürzt. Ältere gekürzte Urkunden können auf Antrag als ungekürzte Fassung neu ausgestellt werden.

• Anträge auf Daueraufenthalt erfordern ungekürzte Urkunden für den Hauptantragsteller und jeden Familienangehörigen – Geburtsurkunde und gegebenenfalls Heiratsurkunde.
• Visumanträge für minderjährige Angehörige erfordern ungekürzte Geburtsurkunden mit den Angaben beider Elternteile – auch wenn ein Elternteil verstorben oder abwesend ist.
• Für die Ein- und Ausreise von Kindern nach und aus Südafrika – insbesondere wenn Minderjährige nur mit einem Elternteil reisen – sind ungekürzte Geburtsurkunden erforderlich. Die Praxis des DHA hat sich über die Jahre mehrfach geändert; der sichere Weg ist, die ungekürzte Urkunde mitzuführen.
• Anträge auf Anerkennung einer ausländischen Ehe erfordern sowohl die ausländische Heiratsurkunde (mit Apostille oder Legalisation) als auch frühere ungekürzte Urkunden der Beteiligten.

Berichtigungen bestehender Urkunden – etwa eines falsch geschriebenen Vor- oder Nachnamens, eines fehlerhaften Datums oder der Elternangaben – werden mit Nachweisen (Krankenhausunterlagen, Schulunterlagen, frühere Pässe) beim DHA eingereicht. Die Bearbeitung einfacher Berichtigungen dauert vier bis neun Monate.

Berichtigungen, die eine Tatsachenfeststellung erfordern (etwa bei strittiger Vaterschaft), folgen einem anderen Verfahren und können ein Gerichtsverfahren erforderlich machen. Wir prüfen dies bereits im Beratungsgespräch.

Eine Berichtigung macht zuvor fehlerhaft ausgestellte Urkunden nicht ungültig – nachgelagerte Anträge, die auf den falschen Daten beruhten, sollten jedoch überprüft werden.

Eine nach ausländischem Recht wirksam geschlossene Ehe wird in Südafrika nicht ohne Weiteres anerkannt. Im Ausland geschlossene Ehen zwischen einem südafrikanischen Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigten und einem ausländischen Staatsangehörigen müssen in aller Regel in Südafrika registriert werden – dies erfordert einen gesonderten Antrag.

Die Anerkennung wird relevant, sobald die Ehe einem Antrag auf ein temporäres Aufenthaltsvisum oder eine Daueraufenthaltsgenehmigung zugrunde liegt: etwa dem Ehegattenvisum nach Section 11(6), dem Angehörigenvisum nach Section 18 oder dem Daueraufenthalt als Ehegatte nach Section 26(b). In diesen Fällen wird die ausländische Heiratsurkunde mit Apostille oder Legalisation und beglaubigter englischer Übersetzung eingereicht; die Ehe wird zudem vor Antragstellung in Südafrika registriert.

Wurde die Ehe im Ausland nach religiösem Recht oder Gewohnheitsrecht geschlossen, das im Land der Eheschließung selbst nicht anerkannt ist, ist die Rechtslage differenzierter und sollte in einer Beratung geklärt werden.